了解下財務(wù)報銷
云南百滇稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 2017-10-07
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說到財務(wù)，可能大多數(shù)人腦海里浮現(xiàn)出的是去財務(wù)部領(lǐng)報銷款的畫面，想到的是自己接觸過的財務(wù)同事一板一眼、墨守成規(guī)的樣子……其實，財務(wù)人員也有其溫柔體貼、善解人意的一面，財務(wù)報銷也可以更簡單、更輕松。本文根據(jù)個人多年的財務(wù)工作經(jīng)驗，與你一起探討財務(wù)報銷的那些事兒，為你與財務(wù)部同事打交道提供一些參考：
01與財務(wù)同事保持良好的合作關(guān)系
你可以不與財務(wù)同事交朋友，但你絕對沒有必要跟財務(wù)人員對著干。有位前輩說得好“業(yè)務(wù)制造數(shù)據(jù)，會計核算數(shù)據(jù)，審計監(jiān)督數(shù)據(jù)，財務(wù)使用數(shù)據(jù)”，現(xiàn)如今，業(yè)務(wù)要懂財務(wù)，財務(wù)更要懂業(yè)務(wù)，不懂財務(wù)的業(yè)務(wù)不是好業(yè)務(wù)，不懂業(yè)務(wù)的財務(wù)也不是好財務(wù)。兩者不是矛盾的關(guān)系，而是相互融合的關(guān)系。
遇到報銷的疑問，你完全可以事先向財務(wù)部同事咨詢，把問題在開票或填單環(huán)節(jié)予以解決，而不是抱著僥幸的心理直接上單報銷，然后在遭遇退單的時候?qū)ω攧?wù)同事嗤之以鼻；如果萬一不幸碰到財務(wù)退單，你也大可不必與財務(wù)同事發(fā)生口角并心存抱怨，因為這樣不僅于事無補(bǔ)，而且可能還會延誤你的報銷進(jìn)度，你所要做的就是耐心傾聽財務(wù)同事的解釋，并按照財務(wù)同事的建議去處理。
華語：無論是與財務(wù)同事打交道，還是與其他部門同事溝通，多一些換位思考，多一些相互理解，你的工作會更順利，你的心情也會更舒暢。
02了解和遵守公司的報銷制度
每家公司都有一套專屬的財務(wù)報銷制度。去到一家新公司，你必須及時了解新公司的報銷制度，因為這與你的報銷款息息相關(guān)；另外報銷制度不是一成不變的，而是與時俱進(jìn)的，這就要求你還得及時關(guān)注公司報銷制度的變化，并處處遵守報銷制度。
如果公司新的規(guī)定是部分城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)由300元/晚調(diào)整為250元/晚，你就不能拿著288元一天的住宿費發(fā)票到財務(wù)部報銷，而等到財務(wù)同事發(fā)現(xiàn)超標(biāo)與你溝通的時候再去求人家放你一馬，試問這個時候財務(wù)同事如果網(wǎng)開一面是不是等于工作失職呢？且不說人家有可能因為工作失職而被扣績效獎金，就算是從職業(yè)道德的角度來說人家也很難做到手下留情?。?br />
其實，你完全可以在出差之前查閱一下公司的報銷制度，了解一下每天的住宿費標(biāo)準(zhǔn)、餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)、的士費標(biāo)準(zhǔn)等等，你也可以在出差之前咨詢一下財務(wù)同事，這樣你就可以做到心中有數(shù)、有備無患，就可以有效的縮短報銷周期、更快捷地領(lǐng)取你的報銷款。
華語：了解報銷標(biāo)準(zhǔn)，熟悉報銷制度，財務(wù)制度面前人人平等。
03奉公守法，提高個人信用等級。
每一個在財務(wù)部報銷的人，其實在財務(wù)人員的眼中都是有其個人信用記錄的，只是這種信用記錄可能不一定是書面的或正式的。如果你向來發(fā)票合法合規(guī)，填單及時規(guī)范，那么你的個人信用就是良好的；相反，如果你的報銷記錄里出現(xiàn)過超報甚至虛報等現(xiàn)象，那可想而知，你在財務(wù)同事那里的信用等級是高還是低，財務(wù)同事是不是有可能會更加關(guān)注你呢？如果財務(wù)同事更加關(guān)注你，那么你的報銷附件是不是更有可能被查出問題呢？
也許有的人會心存僥幸，又不是每一個財務(wù)人員都那么認(rèn)真仔細(xì)，偶爾一次超報或虛報，并不一定會被發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)了就改，沒發(fā)現(xiàn)更好。
那么我要告訴你，如果你有這種想法，最終吃虧的可能還是你自己。因為結(jié)合我自己的從業(yè)經(jīng)驗，就職業(yè)的角度而言，真的很少有比做財務(wù)的人更細(xì)心更負(fù)責(zé)更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，真正較真起來，做財務(wù)的人恐怕還是贏的多。
舉個簡單的例子，增值稅電子普通發(fā)票重復(fù)報銷的問題。眾所周知，電子發(fā)票是可以自行打印用來報銷的，那么如何避免電子發(fā)票重復(fù)報銷就是財務(wù)人員應(yīng)該思考的問題。財務(wù)同事必須想在前面，既然有打印的電子發(fā)票報銷，就當(dāng)然有可能會出現(xiàn)重復(fù)打印重復(fù)報銷的問題。
既然財務(wù)同事能想在前面，那他們就一定會采取一些措施來規(guī)避重復(fù)報銷的風(fēng)險。且不說是惡意報銷，還是因為個人疏忽，如果你因為一張重復(fù)打印的200元左右的手機(jī)話費發(fā)票或是住宿費發(fā)票而讓財務(wù)同事銘記在心，降低你在財務(wù)部的個人信用等級，我認(rèn)為是有些得不償失的。
華語：個人信用等級關(guān)乎個人品牌，不容小覷。
04關(guān)注財務(wù)報銷的新政策
國家稅務(wù)總局2017年第16號公告被稱為史上最嚴(yán)發(fā)票令，作為財務(wù)人員，你必須第一時間詳細(xì)了解新規(guī)并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣導(dǎo)；作為業(yè)務(wù)人員，你不僅要知道增值稅發(fā)票新規(guī)自2017年7月1日起實行，你還得關(guān)注新規(guī)有哪些要求，自己在開票和填單的環(huán)節(jié)中會有哪些變化。
你沒有必要像財務(wù)同事一樣關(guān)注得那么及時那么具體，但你至少得關(guān)注財務(wù)同事所發(fā)的宣導(dǎo)新規(guī)的郵件，否則接下來財務(wù)同事的退單退票名單里就有可能有你的名字。
以下這些信息，是你必須要留意的：
1、自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)，如計稅、退稅、抵免等。
2、普通發(fā)票的種類包括稅控系統(tǒng)發(fā)票（增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅普通發(fā)票（卷票）、增值稅電子普通發(fā)票）和非稅控系統(tǒng)發(fā)票（冠名發(fā)票、定額發(fā)票等）。
3、16號公告僅適用于通過增值稅稅控開票系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票。以下情況開具發(fā)票時可暫不填寫納稅人識別號：
（1）冠名發(fā)票：對于使用印有企業(yè)名稱發(fā)票的行業(yè)，如電商、成品油經(jīng)銷等，可暫不填寫購買方納稅人識別號，仍按照企業(yè)現(xiàn)有方式開具發(fā)票；
（2）購買方為國外客戶而開具的出口發(fā)票；
（3）購買方為行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等非企業(yè)性單位而開具的發(fā)票；
（4）購買方為個人消費者或個體工商戶而開具的普通發(fā)票；
（5）發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次的發(fā)票（手工票等）。
華語：法律法規(guī)面前人人平等，如果你的發(fā)票不合法不合規(guī)，財務(wù)同事想幫也幫不了你。
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